Beskrivelse av avdeling og stilling
Ved campus Kronstad i Bergen er det ca. 9 150 studenter og 1 130 ansatte.
Vi søker etter en trainee til et tverrfaglig samarbeid ved vår Fellesadministrasjon (FA), hvor traineen vil rullere ved tre ulike enheter.
Aktuell arbeidsplass vil være ved
- Fellesadministrasjonen (FA)
- Samhandlingsfunksjonen
- AFII Internasjonalisering
- Avdeling for studieadministrasjon
Beskrivelse av arbeidsoppgaver
Traineen kan få arbeidsoppgaver innen følgende områder:
- Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt
Samfunnskontaktteamet er en del av Avdeling for kommunikasjon og hele Vestlandet. Samfunnskontaktrollen er også knyttet til rektoratet, og er per i dag organisert med ansvarsfordeling for nærregionene Bergen, Førde/Sogndal og Haugesund/Stord.
Traineen vil involveres i:
- HVL sitt samarbeid med offentlig sektor og arbeids- og næringsliv, herunder klynger og nettverk. Oppgaver knyttet til dette arbeidet er både internt- og eksternt orientert.
- Utrednings-, analyse- og saksbehandlingsoppgaver i HVL sitt kontinuerlige arbeid med å videreutvikle våre strategiske samarbeid på Vestlandet.
- Saksbehandlings- og utredningsarbeid knyttet til strategiske regionale satsinger må også påregnes, både for nærregion og for samhandlingsfunksjonen.
AFII Internasjonalisering
AFII Internasjonalisering har som oppgave å bidra til internasjonalisering i HVL. Dette gjør vi blant annet gjennom arbeid relatert til seks målområder:
- Strategisk rådgivning for ledelsen på alle nivå
- Inngå og forvalte internasjonale avtaler på vegne av HVL
- Forvaltning av EUs rammeprogram for utdanning Erasmus+
- Støtte til internasjonale prosjekter
- Strategisk og praktisk støtte til internasjonalisering hjemme
- Arbeid med internasjonal student- og ansattmobilitet
Traineen vil primært bli knyttet til arbeid med å synliggjøre høgskulens internasjonale
forskings- og utdanningssamarbeid. Det inkluderer å være med å bidra til å:
- Utvikle HVL sine engelske nettsider med mål om å synliggjøre høgskolen sin forskningsvirksomhet, HVL sitt internasjonalt utdanningssamarbeid og synliggjøre høgskolen sitt samarbeid med samfunns- og næringsliv
- Markedsføre HVL som samarbeidspartner for internasjonalt forskingssamarbeid
- Markedsføre HVL for internasjonale studenter
- Gi "kommunkasjonsstøtte" for eksternt finansierte internasjonale prosjekter.
Avdeling for studieadministrasjon
Avdeling for studieadministrasjon har ansvar for førstelinjetjenesten Servicetorget,
Studentopptak og eksamensadministrasjon.
- Traineen vil delta i tverrfaglig arbeid innen studentrekruttering. HVL ønsker mer faktakunnskap om hva som påvirker søkere til høyere utdanning generelt og HVL spesielt. Traineen vil derfor ha arbeidsoppgaver med vekt på datainnsamling og analyse, men vil også få være med i prosessene om metodevalg, hvordan datamaterialet bør benyttes og diskusjoner om eventuelle tiltak.
Ønskede kvalifikasjoner
Til trainee-stillingen ønsker vi nyutdannede eller kandidater med maks 1 års arbeidserfaring.
Generell:
- Relevant utdannelse på høgskole eller universitetsnivå på masternivå.
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Interesse for høgskole- og universitetssektoren
- Gode IT-kunnskaper og god digital kompetanse
- Kunnskap om kommunikasjonsarbeid
- Nysgjerrig på teknologi og kommunikasjonskanaler
- Kjennskap til lover og forskrifter som gjelder for høyere utdanning og offentlig virksomhet
- Saksbehandling-, utrednings- og eller utviklingserfaring fra verv, organisasjonsarbeid eller studier kan være en fordel.
- Kunnskap om forskningsadministrasjon eller innovasjon- og utviklingsarbeid
- Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
- Kunne arbeide systematisk, ta initiativ og være en pådriver.
- Gjennomføringsevne og resultatorientering
- Strukturert og nøyaktig
FA
- Samhandlingsfunksjonen
- Samfunnsinteressert, engasjert og løsningsorientert
- Gode mellommenneskelige egenskaper
- Motivert til å bidra positivt i et team som ønsker å gjøre en forskjell
- AFII Internasjonalisering
- Erfaring med internasjonal markedsføring
- God digital kompetanse inkludert utvikling av nettsider
- Løsnings- og utviklingsorientert
- Avdeling for studieadministrasjon
- Erfaring fra analysearbeid og evne til analytisk tenking
- Interesse for å jobbe med markedsføring og ulike målgrupper
Hva tilbyr vi?
- Et års tilsetting i 100 % stilling som trainee med oppstart 28.08.2021.
- Et spennende og faglig utfordrende arbeidsmiljø
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse
- Stilling i en IA-bedrift
- Gode velferdsordninger
- Lønn etter avtale
- Medlemsskap i Bergen UP og deltakelse i utviklingsprogrammet Trainee Vest